منوعات

كيف تدير موظفاً فوضوياً دون أن تفقد صوابك؟

كريتر نيوز/متابعات

إدارة موظف فوضوي تجربة يمكنها أن تثير جنون أي مدير كان. الموظف الفوضوي ليس فقط ذلك الشخص الذي يبدو مكتبه وكأن إعصار عاث به

خراباً بل هو الموظف الذي لا يمكنه الإلتزام بالمواعيد ولا يمكنه الرد على البريد في الوقت المناسب ولا يمكنه الإلتزام بالقوانين وذلك لان طبيعته تحتم

عليه أن يكون كل شيء عبارة عن فوضى عارمة. فكيف يمكنك كمدير مساعدة هذا الشخص صاحب التركيز المشتت والمبعثر في كل مكان الإلتزام

بمواعيد الإجتماعات، المواعيد التي عليه تسليم العمل فيها، والرد على الرسائل الضرورية؟ وهل هناك نسبة لنجاحك في مساعدة شخص بالتغلب على ميل فطري وطبيعي للفوضى؟

ما الذي يقوله الخبراء؟

إدارة شخص فوضوي تجربة يمكنها أن تجعل مستويات التوتر عندك مرتفعة للغاية. مع هكذا موظف تعيش حالة من القلق الدائم وذلك لانك لا

تعرف ما إن كان سيقوم بتسليم العمل وفق الموعد المحدد أو سيقوم بما هو مطلوب منه.

بشكل عام يصعب على أي مدير فهم طبيعة الموظف الفوضوي وذلك لانه يعمل بشكل مختلف كما أنه كشخص يختلف بشكل جذري عن غيره ما يثير الكثير من مشاعر الإحباط والخوف والقلق عند المشرف عليه.

التعامل مع المشكلة يشكل تحدياً كبيراً ولكن يجب التعامل مع الواقع وذلك لأنه هناك ضرورة ملحة لتوضيح ما يحتاج اليه فريق العمل وما تحتاج اليه

أنت كمدير من أجل أن تكون منتجاً لانه لا يمكنك ملاحقة الموظف الفوضوي بشكل دائم وتذكيره بما عليه القيام ومن غير المنطقي أن تهدر طاقتك وأنت تشعر بالقلق والتوتر.

معرفة حجم المشكلة

يجب معرفة حجم المشكلة وذلك لناحية السبب والنتيجة والتأثير الذي يتركه هذا الموظف الفوضوي. بداية عليك معرفة الشكل الذي تظهر فيه المشكلة، فهل الفوضى تظهر من خلال الملفات المكدسة، أم في عدم قدرته على الإلتزام بمواعيد تسليم العمل؟ أم تأخره الدائم عن الإجتماعات؟

الخطوة الثانية هي بمحاولة معرفة كيفية تأثير هذه التصرفات الفوضوية على أداء الفريق. فهل مقاربات هذا الموظف الفوضوي تخلق أجواء ونتائج أم لا تأثير لها؟

في حال خلصت الى نتيجة مفادها أن الموظف فوضوي ولكن يمكن الإعتماد عليه ومقاربته لا تؤثر على مكان العمل فحينها عليك التراجع لأنه عملياً لا يوجد مشكلة تؤثر على الانتاجية بل مجرد فوضى خاصة تتعلق به كشخص. ولكن إن كان لا بد من التعامل مع بعض المسائل حينها يمكنك الحديث معه عن الأمور التي يحق لك كمدير الحديث عنها مثل مكتبه الفوضوي مثلاً. وبطبيعة الحال إن تبين معك انه فوضوي ولا يمكن الاعتماد عليه ومقارباته تؤثر على الفريق كاملاً حينها عليك التدخل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى